Nhiều người dùng gặp khó khăn với tệp đính kèm email khi cố gắng gửi các tệp video thường có dung lượng từ hàng chục đến hàng trăm megabyte. Các tệp lớn này thường vượt quá giới hạn kích thước email tiêu chuẩn, gây ra lỗi gửi và gây khó chịu. Dưới đây là hai giải pháp thiết thực để bỏ qua những hạn chế này trong khi chia sẻ nội dung video một cách hiệu quả.
Phương pháp 1: Chia sẻ liên kết lưu trữ đám mây
Tải video của bạn lên các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Sau khi tải lên, hãy tạo một liên kết có thể chia sẻ và dán trực tiếp vào tin nhắn email của bạn. Sau đó, người nhận có thể truy cập nội dung thông qua liên kết được cung cấp, loại bỏ nhu cầu về các tệp đính kèm lớn trong khi vẫn giữ dung lượng lưu trữ hộp thư đến.
Cách tiếp cận này mang lại một số lợi thế:
Để có kết quả tối ưu, hãy đảm bảo người nhận của bạn có kết nối internet đáng tin cậy để phát trực tuyến hoặc tải xuống nội dung một cách mượt mà.
Phương pháp 2: Tệp đính kèm video đã nén
Phần mềm chuyên dụng như HandBrake hoặc Adobe Media Encoder có thể giảm đáng kể kích thước tệp video thông qua các kỹ thuật nén. Các thông số chính cần điều chỉnh bao gồm:
Sau đó, tệp đã nén có thể được đính kèm trực tiếp vào email của bạn. Lưu ý rằng việc nén mạnh có thể làm giảm chất lượng hình ảnh, vì vậy hãy duy trì sự cân bằng hợp lý giữa việc giảm kích thước tệp và trải nghiệm xem.
Khi sử dụng một trong hai phương pháp, hãy bao gồm mô tả rõ ràng về nội dung video trong tin nhắn email của bạn. Đối với các liên kết lưu trữ đám mây, hãy xác minh rằng các quyền truy cập thích hợp đã được đặt trước khi phân phối để ngăn chặn việc xem trái phép.
